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BRANDNEU!
Applicant Tracking System (ATS) – Employee Recruiting Software
Die Employee Recruiting Software für moderne HR-Teams
Mit unserem self-hosted Applicant Tracking System (ATS) digitalisieren und automatisieren Sie Ihren kompletten Recruiting-Prozess – direkt auf Ihrer eigenen Webseite und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Statt Bewerbungen über externe Jobbörsen, verstreute E-Mails oder unübersichtliche Excel-Listen zu verwalten, bündeln Sie alle Recruiting-Workflows in einer zentralen Employee Recruiting Software, die exakt auf Ihre Prozesse abgestimmt ist.
Vorteile eines eigenen Applicant Tracking System (allgemein)
Volle Kontrolle statt Abhängigkeit von Drittplattformen
Im Gegensatz zu klassischen Jobbörsen oder cloudbasierten Standardlösungen wird unser ATS vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben.
Das bedeutet für Sie:
100 % Datenhoheit – keine Weitergabe sensibler Bewerberdaten
DSGVO-konforme Prozesse ohne Kompromisse
Individuelle Anpassbarkeit an Ihre internen HR-Abläufe
Stärkung Ihrer Arbeitgebermarke durch nahtlose Integration in Ihr Corporate Design
Ihr Recruiting findet nicht mehr irgendwo statt – sondern dort, wo es hingehört: auf Ihrer eigenen Plattform.
Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – alles in einem System
Unsere Employee Recruiting Software bildet den gesamten Bewerber-Lifecycle ab:
Zentrale Verwaltung aller Stellenanzeigen
Intuitive Bewerberprofile mit Dokumenten-Upload
Status- und Pipeline-Management
Interne Kommunikation & Bewertungsfunktionen
Historisierung aller Aktivitäten je Kandidat
Rollen- und Rechteverwaltung für HR-Teams & Fachabteilungen
So behalten Sie jederzeit den Überblick – auch bei hohem Bewerberaufkommen.
Entwickelt für Unternehmen, die Recruiting ernst nehmen
Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, ein Applicant Tracking System zu entwickeln, das nicht nur verwaltet, sondern Prozesse messbar verbessert.
Ob wachsendes Mittelstandsunternehmen, Klinikverbund oder Konzern:
Unser ATS passt sich Ihrem Recruiting an – nicht umgekehrt.
Berichterstattung und Analysen
Umfangreiche Reporting- und Analysetools ermöglichen Einblicke in die Performance des Supports und helfen bei der Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
Priorisierung und Zuordnung
Anfragen können nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisiert und den entsprechenden Mitarbeitern oder Teams zugewiesen werden.
Optimierter Bewerbungsprozess
Ein Jobportal ermöglicht eine einfache und strukturierte Bewerbung, wodurch Bewerber ihre Unterlagen schnell einreichen können und Unternehmen diese effizient verwalten.
Service Level Agreements (SLAs)
Ein Ticketsystem unterstützt das Einhalten von SLAs, indem es automatische Erinnerungen und Eskalationen bei drohenden Fristüberschreitungen bietet.
Bessere Kommunikation
Ein Ticketsystem ermöglicht eine strukturierte und dokumentierte Kommunikation zwischen Support-Mitarbeitern und Kunden oder Nutzern.
Zeit- und Ressourcenmanagement
Durch das Nachverfolgen und Analysieren von Tickets können Ressourcen besser geplant und Engpässe erkannt und vermieden werden.
Nachteile einer Recruiting-Software (allgemein)
Trotz ihrer zahlreichen Vorteile haben self-hosted Applicant Tracking Systeme auch einige Schwächen und Herausforderungen, die berücksichtigt werden sollten. Hier sind einige der größten Schwächen gängiger Bewerbungssysteme:
Komplexität
Viele Ticketsysteme sind komplex und können für neue Benutzer überwältigend sein. Eine umfassende Schulung ist oft erforderlich, um das System effizient zu nutzen.
Berichterstattung und Analysen
Nicht alle Ticketsysteme bieten umfassende Reporting- und Analysetools, was die Fähigkeit zur Überwachung und Verbesserung der Support-Prozesse beeinträchtigen kann.
Keine mobile Optimierung
Einfache Portale sind oft nicht für mobile Geräte optimiert, wodurch eine große Anzahl potenzieller Bewerber ausgeschlossen werden könnte.
Fehlende Mobilität
Einige Ticketsysteme bieten nur eingeschränkte Unterstützung für mobile Geräte, was die Flexibilität der Mitarbeiter einschränkt, die von unterwegs arbeiten müssen.
Eingeschränkte Automatisierung
Einfache Portale verfügen oft nicht über fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, wie etwa automatische Vorauswahl oder Integration mit Kalendern.
Unzureichende Anpassbarkeit
Die Möglichkeit, das Portal individuell an Branding oder spezielle Funktionen anzupassen, ist oft eingeschränkt.
Die Auswahl und Implementierung eines eigenen Applicant Tracking Systems sollte sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Unser Applicant Tracking System
Design und Branding
- Visuelle Anpassung: Mit dem Elementor Page Builder und unserem Know-How kann das Design des Ticketsystems vollständig angepasst werden, um das Branding und die Corporate Identity des Unternehmens widerzuspiegeln.
- Responsive Design: Die Erstellung von responsiven und mobilfreundlichen Ticketseiten ist mit WordPress durch uns einfach umsetzbar.
HOT!
Mehrsprachigkeit und Internationalisierung
Mit Plugins wie WPML oder Polylang kann das Portal mehrsprachig gestaltet werden, wodurch internationale Bewerber leichter angesprochen werden können.
Integration und Erweiterbarkeit
- Plugins und Add-ons: WordPress bietet eine Vielzahl von Plugins und Add-ons, die die Funktionalität des Ticketsystems erweitern können, wie z.B. E-Mail-Benachrichtigungen (inbegriffen), Kalenderintegration und Automatisierungen.
- API-Zugriff: JetEngine und WordPress unterstützen REST-APIs, die eine einfache Integration mit anderen Systemen und Tools ermöglichen.
HOT!
Direkte Datenerfassung mit Formularen
In unsere Softwarelösung haben wir vollständig anpassbare Bewerbungsformulare integriert, die die Daten direkt im System speichern und Workflows auslösen. Diese können beliebig erweitert werden.
Dauerhafte Kontrolle und Sicherheit
Da das Jobportal auf dem eigenen Server läuft, behält Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über Daten und Sie können Sicherheitsmaßnahmen wie SSL und Backups eigenständig verwalten.
Automatisierung
- Workflows: Unser System ermöglicht die Erstellung automatisierter Workflows, die bestimmte Aktionen basierend auf vordefinierten Bedingungen ausführen, wie z.B. automatische Zuweisung von Tickets oder Eskalationen.
- E-Mail-Benachrichtigungen: Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen halten Benutzer und Support-Teams über den Status und Fortschritt von Tickets auf dem Laufenden.
Diese zusätzlichen Vorteile zeigen, wie vielseitig und leistungsstark unser Applicant Tracking System ist. Es bietet eine flexible, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung, die auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten werden kann.
Screenshots aus unseres Applicant Tracking Systems
Bewerbungsvorgang 'initiativ' und 'jobgebunden'
Präsentation unseres Applicant Tracking Systems
Um die zahlreichen Features unseres Recruiting Software kennenzulernen, senden Sie uns bitte eine Anfrage zu einer kostenlosen und unverbindlichen Demo.
Wir vereinbaren im Anschluss daran einen Termin mit Ihnen und präsentieren Ihnen unser Modul via Video-Call.
Zögern Sie nicht, wir freuen uns auf Sie und Ihre Fragen und Anforderungen.
Machen Sie Ihr Recruiting endlich skalierbar.
Erleben Sie, wie einfach modernes Bewerbermanagement sein kann – mit einer self-hosted Applicant Tracking Software, die sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert.
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